HVTN Full Group Meeting
Washington, DC | May 30 - Jun 1, 2012
Washington, DC | May 30 - Jun 1, 2012
Preguntas Frecuentes
- ¿Debo inscribirme para asistir a este congreso?
Sí. Todos los participantes del congreso deben registrarse. Si tiene preguntas relacionadas con el formulario de registro en línea, comuníquese con Jerry Ockfen, jockfen@fhcrc.org. Tenga en cuenta que si no se registra antes de la fecha límite, tendrá oportunidad de registrarse en el recinto durante el congreso, en el mostrador de registro ubicado en el pasillo principal.
- ¿Hay alguna cuota de registro?
No. No hay ninguna cuota para registrarse en este congreso.
- ¿Tengo la responsabilidad de hacer mis propios arreglos de transporte y hospedaje?
Sí, a menos que se le notifique lo contrario.
- ¿Cómo puedo hacer una reservación de hotel en Washington D. C.?
Para garantizar que todos nuestros asistentes encuentren alojamiento para los días en que se realiza el congreso, hemos apartado por anticipado una gran cantidad de habitaciones en el Renaissance Mayflower Hotel. Gracias a que apartamos tantas habitaciones, pudimos negociar una tarifa para el congreso de $279 por noche, así como buenos términos y condiciones con el hotel. Para hacer directamente la reservación, haga clic aquí: Mayflower Renaissance Reservations o llame por cobrar al 1.877.212.5752. Para garantizar que reciba esta tarifa, las reservaciones deben hacerse antes del 8 de mayo de 2011.
- ¿Cómo puedo recibir una carta de invitación para tramitar mi visa?
Las cartas de invitación sólo se expedirán a aquellos asistentes que se hayan registrado. Comuníquese con Marissa McGregor al correo electrónico mmcgrego@fhcrc.org o llame al 206.667.1963 para solicitar una carta de invitación. Se recomienda ampliamente a los asistentes tramitar sus visas lo antes posible para garantizar que se expidan a tiempo.
- ¿Qué idiomas se usarán en el congreso?
El idioma oficial del congreso es inglés, sin embargo, en las sesiones plenarias y en la mayoría de las sesiones colectivas habrá interpretación al español.
- ¿Habrá una evaluación del congreso?
Como en los años anteriores, se hará una evaluación del HVTN Full Group Meeting para analizar las fortalezas y debilidades. La evaluación estará a cargo del equipo de conferencias y eventos del HVTN. Tras concluir el congreso, se les enviará a todos los asistentes una encuesta electrónica por correo electrónico.
¿Preguntas?
Preguntas acerca... Contacte del viaje vtn.travel@hvtn.org de confirmaciones del hotel y
información de la visaMarissa McGregor
Coordinadora de Viajes
Teléfono: +1.206.667.1963
Fax: +1.206.667.6366
mmcgrego@fhcrc.orgde la inscripción para la conferencia Jerry Ockfen
Coordinador de Viajes
Teléfono: +1.206.667.1860
Fax: +1.206.667.6366
jockfen@fhcrc.orgPara cualquier otra pregunta Michael Welke
Gerente de Conferencia y Eventos
Teléfono: +1.206.667.1971
Fax: +1.206.667.6366
mwelke@fhcrc.org